ĆWICZENIE STOŁOWE / BEZ PRZEMOCY
Zadanie dla zespołu kierownictwa
Uczestnik otrzymuje fikcyjny sygnał o kryzysie ucznia. Zespół ćwiczy 30-sekundowe wspierające zdanie, kontakt ze specjalistą i bezpieczną organizację opieki.
Minimalny rezultat: Karta ról wsparcia, lista kontaktów instytucjonalnych, scenariusz dalszego kontaktu.
Ocena jakości: ustalono fakty, decyzję ochronną, odpowiedzialną rolę, granicę eskalacji, sposób weryfikacji i plan korekty. Nie zaliczaj tylko na podstawie testu.
DOKUMENTY I FORMULARZE
Praktyczne wzory do adaptacji
Karta decyzji kierownictwa
Cel: udokumentować, czy występuje bezpośrednie zagrożenie, kto podejmuje decyzję i na jakiej podstawie.
Pola / elementy: Data i czas (do wpisania poza aplikacją), kategoria zdarzenia, potwierdzone fakty, brakujące dane, pilność, odpowiedzialna rola, decyzja ochronna, źródło decyzji, termin przeglądu i sposób weryfikacji wykonania.
Matryca ról i zastępstw
Cel: zapobiec sytuacji, w której nieobecność jednej osoby blokuje reagowanie.
Pola / elementy: Dla funkcji alarmowanie, kontakt ze służbami, opieka nad grupą, komunikat, dokumentacja i wsparcie psychologiczne wpisz rolę wiodącą, zastępcę, bezpieczny kanał alternatywny i sposób potwierdzenia.
Komunikat do rodziców
Cel: krótka, sprawdzalna informacja bez danych osobowych uczniów.
Pola / elementy: „Potwierdziliśmy [wyłącznie fakt]. Placówka [działanie zgodne z instrukcjami]. Prosimy o [jedno zalecenie]. Następny komunikat [kanał i termin].” Nie wypełniaj danymi dzieci w aplikacji.
Rejestr działań naprawczych
Cel: rozróżnić oznaczenie zadania jako „wykonane” od faktycznej skuteczności.
Pola / elementy: Anonimowy numer kryterium, luka, rezultat oczekiwany, rola odpowiedzialna, termin uzasadniony pilnością, dowód wdrożenia w systemie placówki, weryfikator, data kontroli i status ponowny.
Wzory to opisy elementów dokumentacji roboczej. Podpisane dokumenty, dane incydentu i wszystkie informacje poufne należy przechowywać wyłącznie w zatwierdzonych systemach placówki.